Gut informiert feiert besser

Ohne koordinierte Pressearbeit kommt kein auch noch so perfekt geplanter touristischer Event aus. Praktiker verraten hier ihre Tipps für die Medienbetreuung rund um touristische Großveranstaltungen.

Stellen Sie sich vor, es gibt ein Fest und keiner geht hin – wohl der Albtraum jedes Eventveranstalters. Zur Vermeidung gähnender Leere auf Fest-Tribünen hilft nur eines: Die Information der Öffentlichkeit, am besten über die Medien. Ob Silvesterspektakel, Popkonzert oder sportliche Competition – Events können einer touristischen Region nicht nur neue Gäste sowie zusätzliche Wertschöpfung bescheren, sie steigern auch die Bekanntheit und das Image einer Urlaubsdestination, wenn – ja wenn die Medien im Rahmen ihrer Berichterstattung den Ruf einer Urlaubsdestination weit zu den Zielgruppen hinausträgt.

Dementsprechend gehört die professionelle und koordinierte Betreuung der Medien vor, während und nach einer Veranstaltung als Fixbestandteil zur Organisation eines Events ebenso wie etwa die Programmgestaltung oder die Verpflegung, so Event-Guru Christian Timmer, Geschäftsführer der Münchner Agentur Timmer Consulting.


PR-
Die besten Tipps für Ihr Event

1. Vor dem Event
- Zielgruppe bestimmen – Presseverteiler erstellen
- für Adressen: Kooperation mit Partneragenturen
- Termin-Aviso mindestens 3 bis 4 Monate vor dem Eventtermin
- weitere Presseaussendungen im Vorfeld, ev. O-Töne für Radio
- verschiedene Textversionen für Tageszeitungen, Magazine, Lokalmedien, ausländische Medien usw.
- Versandtermine mit Redaktionsschlüssen abstimmen
- professionelle Fotos in Printauflösung zum Download bereit stellen

2. Während des Events
- eigenes Team zur Pressebetreuung installieren
- Einrichtung eines Mediencenters (inkl. sämtlicher technischer Finessen)
- laufende Berichterstattung auf Webportal
- aktuelle Fotos online zum Download
- organisiertes Rahmenprogramm

3. Nach dem Event
- Nachberichterstattung bis spätestens Mittag des Folgetags per Mail
- Evaluierung des Clippings

Weitere ausführliche Tipps und Beispiele für Ihre Event-PR finden Sie in der aktuellen Printausgabe des bulletin März 07, die bei der ÖW erhältlich ist.