Der Schwung und das gemeinsame Vorwärtsgehen in diesem wichtigen Bereich der Tourismuswirtschaft führten zu erfreulichen Veränderungen auf der organisatorischen Ebene. Gab es etwa 2003 nur ein Landesconventionbüro – das Vienna Convention Bureau - wurden im Laufe der Zeit in fast jedem Bundesland derartige Organisationen errichtet mit dem Ziel, Tagungs- und Kongressveranstaltungen im jeweiligen Bundesland zu unterstützen.
Hohe Professionalität mit 8 Landesconventionbüros
"Es ist als Erfolg der Tagungswirtschaftsbranche zu werten, dass es heute 8 Landesconventionbüros gibt, die dieses Thema in höchster Professionalität in operative Arbeit umsetzen. Nun gilt es, die - auf der Hand liegenden - Synergien zu heben! Wie die Entwicklung im Tourismusmarketing insgesamt zeigt, geht es auch in diesem Bereich um Fragen der gemeinsamen Zieldefinition und Aufgabenteilung. Zentrales Anliegen ist die strategische Klärung – das Aufteilen der Aufgaben zur Inszenierung eines für alle profitablen Ganzen,“ sagt Dr. Petra Stolba, Geschäftsführerin der Österreich Werbung.
Daher hat die Österreich Werbung den Organisationen acb, RTK, 8 Landesconventionbüros und der AUA Modelle vorgestellt, wie eine zukunftsfähige, effiziente und effektive Zusammenarbeit funktionieren kann. Während des Prozesses war es der Österreich Werbung stets ein Anliegen, den "Playern" der Tagungswirtschaft partnerschaftlich zur Verfügung zu stehen. Marketing für den Kongress- und Tagungswirtschaftsstandort Österreich soll grundsätzlich auch weiterhin Teil des öffentlichen Leistungsauftrags der Österreich Werbung sein!
Neubeginn ab Jänner 2009 - überregionales Marketing durch ÖW
In konstruktiver Weise wurden die Fäden gemeinschaftlich neu geordnet – mit folgendem Ergebnis für einen Neubeginn ab Jänner 2009: Die Österreich Werbung wird überregionales Marketing für den Wirtschaftstourismus-Standort betreiben. Dafür stehen in Wien voraussichtlich zwei MitarbeiterInnen im Einsatz. Sie sind Teil des Teams Kundenmanagement unter der Leitung von Dagmar Oegg. Entsprechend dem endgültigen Marketingplan werden in den Herkunftsmärkten MitarbeiterInnen der Österreich Werbung Marketingmaßnahmen koordinieren und umsetzen. Bis Jahresende 2008 wird abcn übrigens in der derzeit bekannten Struktur bestehen bleiben, alle bereits bestätigten abcn-Marketingaktivitäten für 2008 werden wie geplant zur Umsetzung gelangen.
KR Rudolf Kadanka, Präsident des ACB, begrüßt die neue Struktur. "Die neue Aufgabenteilung bildet die Bedürfnisse der Kongress- und Tagungswirtschaft bestmöglich ab. Die Überführung der Kongressstatistik auf das ACB ist der nächste logische Schritt." Christian Mutschlechner, Direktor des VCB, lobt die besonders gute Atmosphäre der Zusammenarbeit als Basis für gemeinsames Marketing. Auch RTK Geschäftsführer Mulaomerovits sieht in der neuen Form der Zusammenarbeit die Möglichkeit, die RTK perfekt zu integrieren.
Frau Inge Tremmel, die abcn immer konsequent und mit viel Leidenschaft auf- und ausgebaut hat, hat die Österreich Werbung in bestem Einvernehmen verlassen, um sich neuen beruflichen Herausforderungen zu widmen.
Die abcn Teamleitung hat nach ihrem Ausscheiden Mag. Carola Schoch übernommen. Sie plant derzeit gemeinsam mit Dagmar Oegg (Kundenmanagement) die konkreten Schritte zur Bewerbung der Tagungs- und Kongressdestination Österreich 2009.
Marketingplan 2009
Die entscheidende Veränderung bei der Gestaltung des Marketingplans liegt in der:
- klaren Konzentration auf das Kerngeschäft der Österreich Werbung,
- konstruktiven strategischen Abstimmung mit den Wirtschaftspartnern
- eindeutigen Festlegung der Arbeitsteilung zwischen Landesconventionbüros, acb, RTK, AUA und abcn NEU.
Die Marketingplan-Eckpfeiler für das Jahr 2009 sind:
- 6 internationale Fachmessen (u.a. EIBTM, IMEX, Confex)
- internationale Workshops und Medienkooperationen
- Website www.abcn.at
- access
- "planner’s guide" mit Fakten zur österreichischen Kongress- und Tagungswirtschaft
Durch abcn NEU kann die Österreich Werbung weiterhin Kernaufgaben des Tagungs- und Kongresswirtschaftsmarketings abwickeln und gemeinsam mit den Netzwerkpartnern das Optimum für die österreichische Tagungs- und Kongresswirtschaft herausholen.
